Yandex корпоративная. Как создать корпоративную почту со своим доменом. Подключаем домен к Яндексу

У поисковика Яндекс кроме обычной почтовой службы есть еще и корпоративная. Называется она Почта для домена и находится по адресу pdd.yandex.ru . Там бесплатно дают электронные ящики для сайта в количестве до 1000 штук. Или даже больше по запросу в службу поддержки.

Отличия корпоративной почты от обычной

Когда мы регистрируем обычный ящик, Яндекс предлагает выбрать для него название - логин. Оно должно быть уникальным - таким, которого еще нет в системе. Но проблема в том, что большинство простых логинов занято. И такие названия как info, manager, reklama использовать нельзя.

Еще в названии ящика всегда будет указан сайт Яндекса: @yandex.ru, @yandex.by, @ya.ru. А это не очень хорошо, если адрес вам нужен для бизнеса. Некоторых клиентов он может отпугнуть, ведь сразу понятно, что ящик бесплатный.

Адрес обычной почты

Корпоративная почта добавляет к логину адрес вашего сайта. То есть вместо @yandex.ru будет @ваш_сайт. И логин вы можете зарегистрировать любой, даже очень простой.


Адрес корпоративной почты

Таких ящиков можно создать сколько угодно - для любых целей. Каждый из них будет отдельной полноценной почтой.

Что нужно для подключения корпоративной почты

1. Обычный ящик на Яндексе.

Через него вы будете управлять всеми настройками. Создавать и удалять ящики, менять пароли.

2. Домен, то есть адрес своего сайта.

Он будет добавляться к названию каждого ящика после знака @.

Допустим, у моей фирмы есть сайт с адресом site.ru. Вот site.ru - это домен. И этот адрес будет у каждого корпоративного ящика. Если я создам почту с названием info, ее адрес будет [email protected]

Что делать, если нет домена

Без домена корпоративную почту открыть не получится. Придется его купить.

В зоне.ru домен стоит около 200 рублей в год. Купить его можно через какого-нибудь регистратора или хостинговую компанию. Лучше брать у проверенных регистраторов, например, у reg.ru .

Как подключить корпоративную почту

Для этого заходим в свой обычный ящик на yandex.ru.

В поле «Имя домена» печатаем адрес своего сайта и нажимаем «Добавить домен».

3. Подтверждаем владение доменом.

Система предлагает два варианта. Первый: делегировать домен на Яндекс. Это подходит, когда адрес пустой. То есть когда на нем нет сайта.

Второй вариант чуть сложнее: нужно подтвердить владение адресом (Шаг 1) и настроить MX-записи (Шаг 2). Это подходит, если на домене есть сайт.

После подтверждения придется подождать, пока настройки вступят в силу. Обычно это длится около суток, но может и дольше (до 72 часов).

4. Создаем ящик.

Для этого просто указываем нужный логин, пароль и нажимаем «Добавить».

Обязательно зайдите в ящик после его создания!

Там надо будет сделать первоначальные настройки: указать имя, фамилию и другие стандартные данные.

Как войти в ящик

Войти в корпоративный ящик можно через обычную форму входа на главной странице Яндекса. Печатаем туда полный адрес (вместе с доменом) и пароль.

Или добавляем адрес. Для этого нажимаем на аватар в правом углу формы.

Сегодня хочу помочь вам создать красивую доменную почту на вашем хостинге, перенаправить её и делегировать на Яндекс Почту.

Что это значит значит?

Вы получите красивую почту с хвостиком вашего домена. А просматривать её можно будет в панели почтового сервиса Яндекс Почта.

Для чего нужна доменная почта?

3) Солидный почтовый ящик для визиток.

Преимущества доменной почты делегированной на Яндекс Почту.

1) Меньше писем будут попадать в СПАМ.

2) Больше доверия от почтовых сервисов.

3) Красивый почтовый ящик типа [email protected]

4) Удобный интерфейс для работы с почтой от Яндекс Почта.

5) Вы можете создать до 1000 ящиков для себя и своих работников и друзей.

6) Вся переписка храниться на Яндексе не занимая места на хостинге.

7) Неограниченный объём почтового ящика.

8) Сканирование почты на вирусы.

9) Удобная настройка своих СПАМ фильтров.

10) Множество разнообразных тем для интерфейса.

11) Доступ к почте по протоколам POP3/IMAP.

12) Доступ к почте с мобильных приложений и устройств.

13) Удобные инструменты работы с письмами в веб-интерфейсе (скачивание всех вложенных файлов одним архивом, прослушивание приложенных mp3-файлов, метки популярных социальных сетей и многое другое).

14) Чат (средство обмена мгновенными сообщениями) на страницах Почты.

Дело в том, что многие хостинг провайдеры вообще не предоставляют почтовых ящиков на базе домена и приходится искать внешний почтовый сервис. Но даже если у вашего хостера есть услуга почты, то эти почтовые ящики занимают дисковое пространство от вашего тарифного плана на хостинге, что заставляет вас постоянно удалять прочитанные письма и не хранить переписки, так как есть ограничения по количеству, объему и почтового трафика.

Если вы всё же решились создать доменную почту прямо у себя на хостинге, то готовьтесь к тому, что вы встретитесь абсолютно с не привычным и не удобным интерфейсом управления доменной почтой. Так же могут возникнуть проблемы с настройкой под разные почтовые программы и куча других нюансов.

Сегодня я расскажу, как создать доменную почту на сервисе Яндекс Почта и как разом решить все возникающие проблемы с почтой для домена.

Подключаем доменную почту на Яндексе.

Многие из вас имеют аккаунт на Яндексе и пользуются почтой Яндекса. Значит вам знаком простой и функциональный пользовательский интерфейс этого почтового сервиса. Как было бы хорошо, чтобы интерфейс почты на домене был таким же удобным. Именно этот вопрос продумали программисты Яндекса, создав сервис почты для домена.

Помимо простоты и удобства, почта для домена от Яндекса имеет массу преимуществ, о которых я рассказал немного выше.

Остается лишь подключить Яндекс почту для вашего домена . Займёт это от 10 до 30 минут и зависит от специфики вашего хостинга и быстроты проверки сделанных вами настроек роботом Яндекса. После всех настроек вы сможете пользоваться всеми этими прелестями в совокупности со своим сайтом.

Пошаговый план подключения сервиса Яндекс почта и создание доменной почты к сайту:

Шаг №1. Зарегистрироваться на Яндексе, если вы не зарегистрированы, или войти под имеющимся уже логином и паролем в свой аккаунт.

Шаг №2. Пройти в раздел регистрации почты для домена.

Шаг №3. Подтверждаем домен, принадлежащий именно вам, вы должны доказать, что вы являетесь его полноправным хозяином. Сделать это можно несколькими способами. Какой выберете вы, дело ваше, я рекомендую первый способ.

Есть 3 способа проверить владение доменом сайта:

1) Размещение специального txt (текстового) файла в корневой директории вашего сайта.

2) Создание поддомена с специальным именем которое предлагает Яндекс с записью Cname ведущей на mail.yandex.ru.

3) Смена контактного адреса для доменного имени.

Последнее, по-моему, сразу отпадает ввиду сложности реализации в большинстве случаев. Первый и второй способ на мой взгляд простые их можно использовать. Далее я покажу подтверждение с помощью закачки html-файла со специальным названием на свой хостинг.

Смотрите мой видео-урок по настройке доменной почты на Яндексе для того, чтобы ни чего не пропустить.
В видеоуроке я рассказал как настроить почту для домена в двух хостингах, это и .

Если у вас другой хостинг, то вы можете просмотреть мануал по настройка доменной почты у некоторых популярных хостеров на Яндексе по ссылке: http://help.yandex.ru/pdd/add-domain/hoster-settings.xml#hoster-settings

Ниже я расскажу как настроить доменную почту только на примере Timeweb хостинга. С помощью логина и пароля входим в .

Переходим в раздел Быстрые действия и жмём пункт: «Загрузить файлы на сервер».

В корневой папке pablic_html вашего сайта выбираем пункт «Файл» далее жмём на «Cоздание файла» и создаём новый файл с специальным названием который нам предложил Яндекс с расширением html.

Идём теперь на главную страницу подключения доменной почты на Яндексе и жмём кнопку проверить домен.

Шаг №4. Настройка MX записи на хостинге для того чтобы хостинг перенаправлял всю почту в аккаунт на Яндекс почта.

Возвращаемся в панель управления хостингом Timeweb и переходим в панели в список созданных доменов. На против вашего домена при наведении появится зелёненький ключик кнопка, жмём на него.

В открывшемся окне переходим во вторую вкладку под названием MX почтовые сервера и делаем настройки MX 10 MX.YANDEX.RU как на картинке ниже и сохраняем изменения.

Возвращаемся в настройки МХ-записи на Яндексе и нажимаем кнопку «Проверить МХ-записи» и ждём проверку роботом Яндекса.

Шаг №5. После успешной проверки MX записей на вашем хостинге у вас откроется возможность создать нужное вам количество ящиков доменной почты.

Ниже в примере я создал несколько почтовых ящиков для своего домена.

Теперь, вы можете, войти в созданные вами почтовые ящики по специальной ссылке котрую предлагает Яндекс. Ссылка выглядит следующим образом https://mail.yandex.ru/for/ваш-домен или просто через форму авторизации на главной странице Яндекс почта.

При входе в ваш новый почтовый ящик Яндекс попросит вас заполнить ваши персональные данные и перенаправит на страницу «Почта для домена. Завершение регистрации». Здесь вам нужно просто корректно заполнить все ваши персональные данные и сохранить их. После сохранения персональных данных откроется возможность пользоваться персональной доменной почтой.

Шаг №6. Делаем дополнительные настройки цифровой подписи DKIM для вашего почтового ящика . Это необходимо для того чтобы все отправленные письма доходили на все 100%.

Что такое DKIM (DomainKeys Identified Mail)?

Это метод проверки вашей почты с помощью специальной подписи.

Технология DomainKeys Identified Mail (DKIM) объединяет несколько существующих методов антифишинга и антиспама с целью повышения качества классификации и идентификации легитимной электронной почты. Вместо традиционного IP-адреса, для определения отправителя сообщения DKIM добавляет в него цифровую подпись, связанную с именем домена организации. Подпись автоматически проверяется на стороне получателя, после чего, для определения репутации отправителя, применяются «белые списки» и «чёрные списки».

Это не обязательный шаг, но без него есть вероятность, что почта отправленная с вашего доменного ящика попадёт в СПАМ ящик у вашего получателя.

Для настройки подписи DKIM к вашей доменной почте возвращаемся на главную страницу регистрации доменной почты на Яндексе и опускаемся вниз страницы и ищем столбец следующего содержания: «Чтобы включить DKIM, нужно добавить специальную TXT-запись в DNS вашего домена» и жмём на ссылку: «Показать содержимое записи».

В открывшемся окошке копируем вашу цифровую подпись к доменной почте и идём на наш хостинг в настройки.

В настройках хостинга идём в панель управления, в список созданных доменов. Напротив вашего домена при наведении появится зелёненький ключик кнопка, жмём на него.

В открывшемся окне переходим в третью вкладку под названием «Расширенные настройки» и меняем там цифровую подпись DKIM TXT-запись на ту которую взяли на Яндексе. Обязательно нажимаем и сохраняем сделанные изменения.

Я вас поздравляю! Если вы прошли по всем пунктам которые я описал выше, значит у вас есть полностью рабочая доменная почта.

Осталось немного подождать проверки роботом Яндекса настроек цифровой подписи к доменной почте.

На этом у меня собственно всё, спасибо за ваше внимание, жду ваших вопросов в комментариях к статье. С уважением, ваш Александр Новиков.

Многие компании используют доменную почту. В этом случае почта сотрудников выглядит как имя@вашдомен.ru . Это позволяет компании гораздо лучше взаимодействовать с пользователями. Сильно повышаются шансы того, что письмо не попадет в спам или не будет удалено даже без прочтения. Особенно это относится к тем случаям, когда компания известная или пользователь совсем недавно с ней работал. Таким образом получится гораздо лучше оповещать сотрудников о новостях или высылать им предложения. Однако, не так много сервисов предоставляют почту для домена бесплатно или же дают к ней очень мало места, что заставляет постоянно удалять письма. В этой статье будет рассказано о Яндекс.Почте для домена и о том, как ее настроить и использовать.

Яндекс почта для домена — преимущества и особенности

Для начала стоит перечислить то, что же получит пользователь при использовании бесплатной доменной Яндекс почты:

  • До одной тысячи бесплатных почтовых ящиков на домене;
  • Понятный и удобный интерфейс ;
  • Работа со всеми стандартными почтовыми протоколами ;
  • Переписка не занимает места на хостинге, за нее не надо доплачивать;
  • Автоматическая проверка почты на вредоносное ПО;
  • Возможность поменять оформление по своему желанию;
  • Есть опция по добавлению логотипа компании;
  • Встроенный спам фильтр ;
  • Групповой чат .

Регистрация и создание

В этом разделе будет приведена инструкция для привязки домена своей фирмы. Для начала следует зайти на страницу настроек Яндекса .

В выделенное окно нужно ввести имя своего домена и нажать на Добавить домен . В новом окне потребуется доказать, что это имя сайта принадлежит пользователю или фирме, для этого существует несколько способов :

  1. Для начала можно разместить в корневом каталоге своего сайта текстовый файл с заданным именем и содержанием
  2. Создать предлагаемый поддомен с заданной CNAME-записью
  3. Задать один из предложенных сервисом адресов в качестве контактного на своем сайте

Большинство этих действий можно произвести при помощи тех же инструментов, которые использовались для регистрации имени сайта.

Первый способ проще всего, нужно только зайти в каталог с файлами сайта и создать заданный файл. Во втором случае нужно открыть инструмент управления доменом и создать там указанный поддомен. Он подойдет тем, у кого нет хостинга. Третий способ доступен там же. После того, как один из этих шагов был предпринят, останется только нажать на кнопку внизу страницы. После проверки можно переходить к следующему шагу. Стоит заметить, что проверка может длиться он нескольких минут до нескольких дней.

Настройки MX записей

После подтверждения потребуется изменить МХ записи. Однако, проще всего все делегировать Яндексу и не заморачиваться с этим.

Делегирование не будет означать передачу прав на использование Яндексу, он в этом процессе будет выступать всего лишь промежуточным звеном . Для делегирования надо перейти в панель управления доменом и изменить там следующие параметры:

  • В качестве первого DNS сервера стоит указать «dns1.yandex.net.»;
  • В качестве второго - «dns.yandex.net.».

Точка в конце – это не ошибка, так и должно быть. Поля IP адреса , если таковые имеются, оставляем пустыми.

После обновления DNS потребуется подождать некоторое время до вступления новых параметров в силу, это может занять много времени, он нескольким минут до нескольких суток. После этого пользователю стоит обновить данные на Яндексе, он может попытаться сделать это и раньше. В итоге должно появиться сообщение:

На этом большую часть работы можно считать завершенной. Остается перейти на https://pdd.yandex.ru/ и нажать на Добавить новый потовый ящик , после чего останется пройти всем знакомую процедуру регистрации.

Что такое DKIM и его настройки

DKIM является своеобразной подписью организации , благодаря которой она ручается за благонадежность данного отправления. Она позволяет избежать автоматического попадания письма в спам. Опять же, в случае делегирования Яндексу, все письма будут автоматически так подписываться. В случае самостоятельной настройки нужно будет получить открытый и закрытый ключи:

  • Для начала стоит перейти по ссылке и получить токен .
  • Для получения закрытой части ключа можно использовать запрос .

После этого останется провести соответствующие настройки на сервере.

Дополнительные настройки

Администратор домена может производить настройку в панели управления Яндекса, здесь происходит основное управление корпоративной почтой . Есть возможность изменить несколько интересных параметров, например, можно включить общий список контактов, что позволит всем пользователям видеть почтовые адреса всех клиентов, что может быть удобно при общении с несколькими специалистами.

Здесь же можно включить чат , который позволит пользователям мгновенно обмениваться сообщениями. Это возможно как внутри домена, так и с клиентами почты Яндекса. Сделать это можно на странице почты или при помощи приложения, поддерживающего протокол Jabber. При правильной настройке SRV-записей можно общаться не только в своем домене и с теми у кого есть ящики на яндексе, но и с пользователями других джаббер сетей. Большая часть этих функций вряд ли пригодится простому пользователю, но вот более продвинутые могут захотеть испытать все возможности, в этом случае придется заняться дополнительными настройками, как на домене так и на самом сайте.

После того, как доменное имя зарегистрировано, возникает необходимость в корпоративной почте ___@ваша_компания.ru

Вы можете создать корпоративную почту самостоятельно по этой инструкции, либо заказать у нас услугу по настройке корпоративной почте под ключ (даже если не являетесь нашим клиентом). Стоимость: всего 2 000 руб. При этом Вам не придется углубляться в технические тонкости, а еще сэкономите много времени. Ну, а для всех остальных инструкция ниже.

Существует 2 способа создания корпоративных почтовых ящиков:

Корпоративные ящики можно создать на стороне Вашего сервера (на котором размещается сайт) - этот способ мы не рекомендуем, т.к. работа почтовых ящиков будет привязана к работе сервера. В случае переезда на новый хост, или переносе сайта, вся информация с ящиков будет утеряна.

Корпоративные почтовые ящики лучше создавать на стороне сервисов Yandex, Mail, или Google, при этом почтовый ящик будет иметь привязку Вашего домена.

Рассмотрим настройку почтовых ящиков на примере сервиса Yandex с нашим доменом сайт

1. Нам понадобится один главный аккаунт Яндекса . Если у Вас уже есть почта на Яндексе, в качестве главного аккаунта можете использовать ее. Если нет, то необходимо зарегистрировать новую почту на Яндексе (название значения не имеет). Мы зарегистрируем [email protected]

2. После регистрации, зайдите в почту, а затем в адресной строке введите https://pdd.yandex.ru/domains_add/ . У Вас должна появиться страница привязки домена. Напишите в поле Ваш домен (в нашем случае сайт):

Для этого Вам нужно создать html файл, который содержит текст, предложенный Яндексом, и поместить его в корень сайта с помощью любого ftp-редактора.

Клиентам, которые размещаются у нас на серверах сделать это очень просто. Нужно зайти в ISP-панель по доступам, выданным при сдаче сайта, перейти в раздел «Менеджер файлов», далее папка www -> ваш сайт и нажать кнопку «создать» вверху на панели инструментов.

4. После создания файла, нужно прописать mx записи у домена, для этого перейдите в раздел «Доменные имена» в панели управления хостингом ISP (если у Вас другой хостинг, то процедура аналогичная). Выберите домен кликом мыши и перейдите в раздел «Записи».

Если у Вас новый домен, скорее всего, у Вас уже будут прописаны стандартные mx записи хостинга. Их нужно удалить.

После удаления, нажмите кнопку «создать» на панели управления вверху и укажите данные, которые предлагает Яндекс для своих записей:

Внимание! Не забывайте ставить точку в конце адреса mx.yandex.net.

5. После проделанных мероприятий, нажмите в аккаунте Яндекса «Проверить владение доменом».

Если Вы все правильно сделали, в течение 15 минут делегирование почтовых сервисов должно быть произведено.

После делегирования, Вы сможете создавать почтовые ящики.

Чтобы зайти в созданный почтовый ящик, можно использовать обычный интерфейс Яндекс.почты: http://mail.yandex.ru ,

В поле логин вводите название вашей корпоративной почты, в поле пароль назначенный к ней пароль.

ВНИМАНИЕ! Для захода в корпоративный почтовый ящик, Вы должны выйти из главного аккаунта Яндекса (на котором создаются почтовые ящики).

Все созданные почтовые ящики Вы можете раздать сотрудникам (им достаточно передать только логин, пароль и ссылку для входа: http://mail.yandex.ru)

Теперь рассмотрим самый приятный вопрос "как добавить подпись в письмо в яндекс почте" и оформить корпоративный почтовый ящик.

Находясь в почтовом ящике, нажмите на шестеренку в правом верхнем углу экрана.

1. В поле «Ваше имя» введите название Вашей компании, которое будет подставляться в поле «Отправитель» для ваших получателей писем.

2. Ниже, в поле «подпись» можете добавить автоматическую информацию, которая будет подставляться вниз письма. Обычно, вставляют ФИО менеджера, который отвечает с данной почты (либо название компании)

3. После добавления подписи, не забудьте нажать на кнопку «Добавить подпись», чтобы она отобразилась у Вас в правой части экрана (см. рисунок ниже):

Чтобы перейти в интерфейс управления доменами:

    Не удается восстановить логин администратора домена

    Если вы уже пользуетесь Яндекс.Почтой на вашем домене, но не можете вспомнить аккаунт, с помощью которого домен был подключен, сотрудники службы поддержки Почты для домена могут помочь вам перенести управление доменом в другой аккаунт на Яндексе (с логином вида «*@yandex.tld» ).

    Для этого:

    1. Если при создании аккаунта вы указывали номер телефона или дополнительный email-адрес, укажите их на странице восстановления. Номер телефона нужно указать полностью, начиная с кода страны. Вы сможете получить код подтверждения на телефон или email-адрес.

      Если вы видите сообщение о том, что email или номер неправильный, проверьте, не опечатались ли вы при вводе. Если корректно введенный номер все-таки не подходит, постарайтесь вспомнить, какие еще адреса или номера вы могли привязать к аккаунту.

      Если вы не привязывали к аккаунту ни номер телефона, ни email-адрес, ответьте на контрольный вопрос. Ввести правильный ответ с первого раза может не получиться - попробуйте другие варианты написания и раскладку клавиатуры.

      Не удается восстановить пароль

      Если самостоятельно восстановить доступ не получается, заполните .

      По возможности заполняйте анкету на том же устройстве (компьютере, телефоне или планшете), при помощи которого вы обычно заходили на Яндекс. Также рекомендуется заполнять анкету там, где вы обычно выходите в интернет - например, из дома, а не используя публичный WiFi.

      В анкете вводите персональные данные, которые вы указывали при регистрации аккаунта или в Паспорте. Пишите как помните, точный текст вспоминать необязательно.

      Хочу передать управление доменом на другой аккаунт

      Вы можете передать управление доменом другому пользователю.

      Самостоятельная передача домена

      Внимание. При самостоятельной передаче домена все созданные для него почтовые ящики придется удалить.

      Чтобы передать управление доменом:

      1. Удалите все почтовые ящики на домене. Восстановить письма и другую информацию для этих ящиков будет невозможно.

        Отключите домен.

        Войдите на Яндекс с аккаунтом, которому хотите передать домен.

        Подключите домен для нового аккаунта.

        Подтвердите владение доменом для нового аккаунта.

        Если домен делегирован на серверы Яндекса, он может случайно подтвердиться для чужого аккаунта, для которого пытались подключить этот же домен. Чтобы этого не произошло, перед подтверждением временно делегируйте домен на серверы сторонней компании (не Яндекса). После подтверждения вы снова сможете делегировать домен на серверы Яндекса.

      Передача домена с сохранением почтовых ящиков

      В форме:

        выберите вариант «Я хочу передать управление в другой аккаунт» ;

        в качестве обратного адреса укажите адрес действующего администратора домена.

        Вы можете добавить заместителя администратора домена с помощью API Почты для домена .

        Если домен делегирован на серверы Яндекса, заместитель с помощью API может управлять не только доменом, но почтовыми ящиками и DNS. Для этого передайте заместителю авторизационный токен.