Изначально этот формат не позволял исправить документы. Кроме того, скопировать текст из такого файла и перенести его в другой не всегда просто.
Что делать? Ответ рядом: использовать специальные инструменты.
Ежедневные задачи по работе с PDF-файлами поможет решить . Это надежный помощник, который сэкономит ваше время при работе с бумажными и PDF-документами. Программа позволяет не только распознавать документы, но и изменять их содержимое: вносить правки, размещать картинки, ставить закладки, комментировать и многое другое. Разберемся подробнее в том, чем вам может помочь наша программа.
Закладки нужны, чтобы быстро найти в PDF необходимую информацию, пометить страницу, на которой вы остановились, сохранить важные моменты в документе. Закладки разрешается оставлять на страницах или разделах. Все, что вы пометили, будет видно на специальной панели. Закладки можно редактировать или удалить.
Водяные знаки – это изображения, которые располагаются перед или за содержимым документа. Они говорят о статусе документа - «Конфиденциально», «Секретно», «Для общего пользования». Кроме того, можно пометить страницу или картинку водяным знаком с логотипом компании.
Прикрепив на страницы любой водяной знак. Вы можете настроить размер, шрифт, цвет, расположение водяного знака на странице, а также указать номера страниц, где будут видны эти обозначения.
Колонтитул – это надпись, которая стоит над текстом каждой страницы книги, журнала либо отчета. Обычно колонтитул содержит нумерацию страниц, имя автора документа, название параграфа, дату и время или нумерацию Бейтса для индексации документов и т.д.
Вы можете добавлять верхние и нижние колонтитулы на страницы PDF-документов.
В PDF-документе можно заполнить простые или интерактивные формы. Это пригодится, если вам надо оформить налоговые документы, заявление на визу или загранпаспорт, заявление на предоставление госуслуг и т.д. Вы можете сохранить форму на компьютере, распечатать ее или отправить друзьям и коллегам по электронной почте.
Сделает процесс согласования более быстрым и понятным. Вам больше не придется тратить свое время, чтобы сходить в соседний офис к коллегам и задать им вопросы по содержанию PDF-документа. Вместо этого Вы можете:
Компании, работающие с конфиденциальной информацией, коммерческой, служебной, государственной и другими видами тайн, стремятся обезопасить важные данные от посторонних людей, а также настраивать уровни доступа сотрудников к документам. Как сделать так, чтобы нельзя было ? Для этого есть несколько методов.
* Для использования функции необходимо иметь сертификат ключа электронной цифровой подписи
PDF везде: книги, журналы, учебники, инструкции – всё сделано в этом формате, придуманном когда-то специалистами из компании Adobe. Формат действительно удобный, особенно для больших текстовых файлов с большим количеством изображений. Но если ты не знаешь, как редактировать текст в PDF, то его достоинства уходят на второй план.
Хотя злиться на PDF незачем. Вы же обычные текстовые документы тоже редактируете через специальную программу – Word? И с таблицами работаете в Excel, а не в Блокноте. В общем, у каждого формата есть своя программа, иногда не одна. Вот и PDF ничем не хуже: при наличии соответствующего софта его можно редактировать, или Word и выполнять другие операции.
Как редактировать текст в PDF
Если нужно немного подредактировать один маленький файл, то проще всего сделать это с помощью бесплатных онлайн-сервисов. Предлагаю два варианта:
Pdfescape мне понравился больше, потому что не тормозит при загрузке файлов. Приложения в Google открывались минуты три, предлагая выбрать аккаунт, еще немного подождать и т.д. С Pdfescape всё проще и быстрее:
Двухстраничный документ загружается за 2 секунды. Дальше можно его редактировать: добавлять изображения, поворачивать или удалять страницы. Что касается работы с текстом, то здесь нельзя его удалить. Зато можно замазать ненужную часть и написать сверху что-нибудь другое.
Если не доверяете сторонним сервисам, используйте приложения на Google Drive. Сначала загрузите файл в хранилище.
Щелкните правой кнопкой по загруженному документу и раскройте меню «Открыть с помощью». Выберите DocHub или Lumin PDF.
Работают эти сервисы по тому же принципу, что и Pdfescape. Ненужное замазывается, нужное дописывается. К сожалению, онлайн-сервисы предоставляют минимум возможностей для редактирования: закрыть лишний текст, написать сверху что-то другое, добавить примечания. Если нужно больше инструментов, придется устанавливать на компьютер специальный софт для работы с ПДФ.
Если уж вы решили установить приложение для редактирования ПДФ, то круче Adobe Acrobat 11 Pro ничего не найдете. Проблема только одна: программа платная. Но в течение 30 дней можно использовать её бесплатно. После завершения пробного периода придется покупать лицензию или переходить к другим инструментам.
Запустите Adobe Acrobat и выберите задачу «Редактировать».
Появится документ, в котором элементы уже выделены. Хотите переписать? Ставьте курсор, удаляйте ненужные части и пишите то, что должно быть.
Необходимые инструменты закреплены в меню справа. Там вы найдете средства для редактирования содержимого, манипулирования страницами, добавления интерактивных объектов (кнопка, видео, звук), настройки защиты. Проще говоря, функциональнее софта не найти.
Когда пробный период Acrobat 11 Pro закончится, переходите к использованию Foxit Advanced PDF Editor. Это тоже платный редактор, но 30 дней будет работать без денег. Возможностей здесь не меньше, чем в софте от Adobe.
Вы можете переписать текст, изменить размер и шрифт, указать другое выравнивание. Картинки можно удалять, обрезать, заменять другими изображениями. К сожалению, интерфейс не переведен на русский язык, но и так всё понятно – значки-то везде одинаковые.
Если вы не хотите покупать лицензию или устанавливать взломанные приложения от Adobe или Foxit, то отредактируйте текст с помощью Inkscape.
Вообще-то это редактор векторной графики типа Illustrator или CorelDraw, но с ПДФ он тоже работает.
Поменять и скопировать текст можно и в Microsoft Word. В версиях 2013 и 2016 года добавлена возможность открытия PDF-файлов. Правда, открываются они только после автоматического конвертирования, поэтому вы видите не оригинальный документ, а его вордовскую копию.
– вообще не самое удачное решение. Изменять вы будете вордовскую версию файла, а при обратной конвертации в ПДФ могут возникнуть проблемы с версткой. Поэтому лучше обойтись без изменения форматов. К тому же инструментов для изменения ПДФ-документов достаточно много. Другой вопрос, что онлайн-сервисы крайне ограничены функционально, а софт в основном платный. Но решение всегда можно найти даже без приобретения лицензии.
Чтобы дать финальную оценку каждому приложению, давайте еще раз кратко охарактеризуем их ключевые особенности. Начнем с необычных решений.
Movavi PDF Editor не назовешь самым распространенным редактором, но других утилит, предназначенных исключительно для домашнего использования, в нашей подборке не оказалось. Главные достоинства данного ПО – легкость в обращении, скорость и низкая цена.
Wondershare PDF Editor не популярен в СНГ, но стабильно занимает высокие места и получает лучшие оценки от западных экспертов. Русскоязычная локализация отсутствует, но неудобства компенсируются внушительным набором полезных возможностей и дополнительных опций, молниеносной скоростью применения изменений в сравнении с раскрученными продуктами Abby, Adobe.
Soda PDF выглядит как глоток свежего воздуха среди шаблонных решений. Авторы не боятся экспериментировать и добавлять новое, но не забывают «допилить» основные функции и опции до 100% качества и удобства. Дополнительные параметры вам также придутся по душе. Нужно просто попробовать.
ABBYY PDF Transformer и Adobe Acrobat Pro DC – популярные, раскрученные и далеко не дешевые приложения. Рассчитаны на корпоративный сегмент, но требуют мощного железа для работы, поэтому на офисные ПК с WinXP лучше установить что-то облегченное. У каждого продукта своя «фишка».
Для Adobe Acrobat Pro – это «умное» облако с настраиваемыми параметрами доступа и онлайн редактором, где можно и текст изменять и пометки поставить. PDF Transformer известна благодаря качественному распознанию и переводу текста с изображений, большому количеству форматов для корректной конвертации.
Foxit Advanced PDF Editor не порадует любителей свободного ПО. Да, разработчики бесплатно раздают качественный просмотрщик, но за pdf creator просят большие, по нашим меркам, деньги. Nitro PDF Reader и Master PDF Editor выглядят достойными, но более дешевыми альтернативами. Во многом они даже превосходят программу от Foxit.
Вы можете спросить, почему мы сказали, что Nitro PDF Reader стоит дешевле, хотя фактически цен отличается почти вдвое в пользу Foxit. Дело в том, что редакция Nitro Pro продается за 160 долларов на 10 машин – это прекрасный вариант для небольшого офиса. Всего S16 за лицензию – копейки!
Infix PDF Editor удивляет интересным подходом к интерфейсу. Он красив и приятен, но не перегружен. Функции тоже хороши, но чего-то да не хватает. К счастью, проект продолжает развиваться.
Список программ можно было бы дополнить при помощи PDFsam, Sejda PDF Editor 5.5 и другими интересными решениями, но мы посвятим им отдельную статью. А если вы не хотите скачивать ПО на компьютер, попробуйте любой бесплатный онлайн-редактор pdf. Конечно, его функционал будет похуже, но действия, необходимые рядовым пользователям (объединять, разбивать, обрезать файлы, извлекать картинки и пр.) онлайн сервисы, как правило, поддерживает. Для владельцев машин на MacOS, Linux это чуть ли не единственный бесплатный вариант для работы с pdf.
В бизнесе, в учебе, да и просто в обыденной жизни нам часто приходится работать с файлами формате PDF. Формат приобрел большую популярность за счет того, что позволяет включать в один файл и графику, и текст. И все это в конечном счете выглядит максимально корректно. Как редактировать PDF-файл? На просторах сети есть много софта для работы с пдф-файлами, но мы хотим обратить ваше внимание на уникальную утилиту под названием . В отличие от альтернативных программ эта содержит набор профессиональных инструментов для редактирования.
В отличие от примитивных PDF-редакторов, которые умеют только работать с текстовыми полями в режиме редактирования файла, программа PDF Editor Pro позволяет еще и работать с изображениями, а именно добавлять, удалять, извлекать, заменять или обрезать картинки прямо в файле. И все это можно сделать за несколько нажатий.
Кроме этого в возможности пользователя входит разделение файла в формате «пдф» на две или более страницы, либо, наоборот, объединение нескольких документов в один файл. Как видите, количество манипуляций в режиме редактора значительно превосходит по сравнению с аналогами.
Программа имеет несколько режимов редактирования. Пользователь может легко вносить пометки в PDF-документ, выделяя, подчеркивая или зачеркивая определенные строки. Очень удобно добавлять примечания и комментарии. Можно с легкостью удалить или добавить водяной знак, заменить текст на картинку или наоборот и т.д. Все изображения из файла при необходимости можно извлечь в привычном формате.
Как редактировать текст в pdf?
Сразу после импорта документа вы можете приступать к редактированию текста в файле. Для этого нужно просто зайти в специальный режим программы, а дальше выделить ту область текста, которая нуждается в правке. Вы можете полностью удалять текст, отдельные слова, всю область, вносить коррективы. Кроме семантических изменений можно заняться также визуальными «ченьджами», например, изменить цвет букв, размер и сам шрифт.
Пользователь может объединять несколько существующих PDF-файлов в один. Одноименный режим в программе позволяет выбрать нужное количество файлов, после чего соединить их в один pdf-документ. Непосредственно перед сохранением основного файла можно внести правки и сделать разметку. Аналогичным образом можно делить большой pdf-документ на несколько меньших по объему страниц. Вам нужно будет просто указать лимит страниц, а остальное программа сделает за вас.
Очень часто у мобильных «юзеров» возникает необходимость конвертировать пдф-документ. Редактор умеет выполнять и эти действия: просто выберите любой из предложенных форматов (например, Word, PowerPoint, Excel, HTML, EPUB, Rich Text, Plain Text), в который необходимо конвертировать документ и дождитесь завершения действия.
Optical Character Recognition – технология, которая используется в PDF Editor Pro для распознавания текста. Пользователь может не просто выполнить распознавание отсканированных файлов, но и перевести цифры и символы в текст. Сканированный файл можно будет также преобразовать в другие популярные форматы. Обращаем ваше внимание на расширенную поддержку языков.
Если вы заботитесь о безопасности ваших документов, можно ограничить доступ к файлу с помощью пароля, чтобы остальные пользователи не имели возможности смотреть и редактировать документ. Вы можете установить нужные параметры в разделе настроек: например, ограничить печать документа только в низком разрешении или вообще запретить это действие. Также можно добавлять электронную подпись.
Выберите файл PDF для редактирования, загрузив его со своего компьютера или из облачного хранилища, например, Google Drive или Dropbox. Вы также можете просто перетащить свой файл в область для загрузки.
После загрузки файла он откроется в нашем комплексном онлайн-приложении Soda PDF Online. Ознакомьтесь со всеми удивительными функциями нашего приложения!
Воспользуйтесь бесплатным редактором PDF! Просто создайте учетную запись Soda PDF для получения доступа к бесплатной пробной версии и информации о редактировании файла PDF в зависимости от ваших требований.
Возможности PDF значительно расширились за последние годы, однако некоторые люди все еще ошибочно считают, что PDF является статическим форматом, который невозможно редактировать. Наш редактор PDF докажет вам обратное. Редактируйте файлы PDF, меняя содержимое страниц, используя инструмент «Извлечь» для удаления страниц или изображений в активном файле PDF или инструмент «Заменить» для замены определенных страниц на новые из других документов. Разделяйте страницы документа PDF на отдельные файлы или объединяйте разные документы в один! Кроме того, вы также можете редактировать содержимое страниц, текст, изображения, комментарии и разметку страницы.
Перемещайте и удаляйте любые страницы в своем документе! Вы можете изменить порядок страниц, удалить страницы или добавить новые. Меняйте разметку, поля, фон и размер страницы. Используйте инструмент «Извлечь» для извлечения страниц из активного документа или инструмент «Разделить» для сохранения определенных страниц в виде отдельных документов.
Вы можете вставить текст в любом месте документа PDF и выбрать нужный стиль шрифта из длинного списка предлагаемых вариантов. Вы также можете выбрать атрибут шрифта (жирный шрифт, курсив, с подчеркиванием и т. д.), а также размер шрифта. Добавляйте или создавайте изображения для визуальной привлекательности, а затем используйте инструменты «Линейка» и «Сетка» для выравнивания и настройки объектов в в вашем файле PDF.
Управляйте и делитесь своим документом с миром! Используйте инструмент «Сжать» для уменьшения размера вашего файла и его удобной отправки по электронной почте. Для сжатия документа просто выберите опцию «Уменьшить размер файла» в меню «Файл».
