До сих пор речь шла о буфере обмена Windows, в котором может сохраняться только один объект (фрагмент текста, таблицы, рисунка и т. п.). Программы пакета Office 2003 имеют свой собственный общий буфер обмена. В нем может сохраняться до 24 объектов суммарным размером до 8 мегабайт (двадцать пятый по порядку объект будет «выталкивать» объект, попавший в буфер первым). До сих пор описывались способы вставки, предназначенные для включения в документ объекта (блока ячеек), помещенного в буфер обмена последним. Для того, чтобы иметь доступ ко всем, находящимся в буфере обмена объектам, необходимо вывести на экран страницу Буфер обмена области задач. Для этого следует выполнить одно из следующих действий: - выполнить команду Буфер обмена Office...
(Правка) или - включить команду Область задач (Вид) и перейти на страницу Буфер обмена, или - дважды нажать комбинацию Ctrl+C (или Ctrl+Insert). Находящиеся в буфере объекты представлены пиктограммами программ, из которых они были скопированы или вырезаны вместе с небольшим фрагментом объекта. Если объект был скопирован из программы, не входящей в состав Office 2003, то он будет иметь стандартную пиктограмму. Для вставки объекта из буфера обмена следует выбрать место вставки (для случая Excel это означает установить табличный курсор в место вставки) и на странице Буфер обмена выполнить одно из следующих действий: - щелкнуть по объекту в списке; - выполнить команду Вставить контекстного меню объекта или меню, которое раскрывается после щелчка по стрелке, появляющейся при наведении курсора мыши на объект.
Чтобы вставить все объекты одновременно, необходимо выбрать место вставки и нажать кнопку Вставить все. Объекты будут вставлены в том порядке, в каком они попали в буфер обмена. Для удаления объекта из буфера обмена следует выполнить команду Удалить контекстного меню объекта или меню, появляющегося при щелчке по стрелке. Удаление всех объектов осуществляется нажатием кнопки Очистить все.
Используя описанные выше приемы, через буфер обмена можно копировать и перемещать не только сами ячейки, но и фрагменты их содержимого. При этом используются те же приемы, что и для ячеек. Основное отличие состоит в том, что перед копированием, вырезанием, и вставкой фрагментов необходимо войти в режим редактирования ячеек и выделить фрагмент содержимого ячейки.
Пример 23.
Копирование и перемещение ячеек.
Буфер обмена
Действие 1
Откройте документ Первая книга, перейдите на лист Лист2. Выполните команду Параметры... (Сервис). Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне Параметры на вкладке Правка включены переключатели Перетаскивание ячеек и Предупреждать перед перезаписью ячеек Если они оказались выключены, включите их и нажмите кнопку ОК.
Действие 2
Выделите блок ячеек от ЕЗ до F4 (если предыдущие упражнения выполнялись, то этот блок должен содержать данные). Поместите курсор мыши на границу блока и перетащите его в ячейки от А1 до В2, также содержащие данные. В появившемся информационном окне нажмите кнопку Отмена. Убедитесь, что перемещение было отменено.
Повторите перетаскивание ячеек от ЕЗ до F4, но уже в другие, свободные ячейки Е1 до F2. Убедитесь, что ячейки перемещены в новое место
Действие 3
Выделите блок ячеек от Е7 до G7. Поместите курсор мыши на границу блока и, удерживая Ctrl, перетащите его вверх, в ячейки от Е4 до G4. Убедитесь, что ячейки скопированы. Выделите блок ячеек от F7 до F9, установите курсор мыши на границу блока и, удерживая Shift, перетащите его вверх, между ячейками F3 до F4 (ориентация контура при отпускании мыши должна быть горизонтальная). Убедитесь; что ячейки перемещены и вставлены в новое место.
Действие 4
Выделите блок ячеек от Е7 до F7, установите курсор мыши на границу блока и, удерживая Ctrl+Shift, перетащите его влево, между ячейками В10 до СЮ (ориентация контура при отпускании мыши должна быть вертикальная). Убедитесь, что ячейки скопированы и вставлены в новое место.
Сохраните документ Первая книга.
Действие 5
Откройте документы Первая книга и Вторая книга. Перейдите на лист Лист2 документа Первая книга. Выделите блок от В8 до С9 и щелкните по инструменту Копировать B1 панели Стандартная (вокруг блока появляется бегущий контур).
Клавишами перемещения переведите табличный курсор на ячейку F7, нажмите Ctrl+V. Убедитесь, что произошло копирование ячеек, причем содержимое занятых ячеек F7 и G7 заменено без предупреждения. Перейдите на лист ЛистЗ документа Первая книга, щелкните правой клавишей по ячейке В2, в открывшемся контекстном меню выполните команду Вставить; перейдите на лист ЛистЗдоку мента Вторая книга, щелкните по ячейке В1, а затем по инструменту Вставить панели Стандартная. Нажмите Esc. Убедитесь, что произошло копирование выделенного блока в три места.
Действие 6
Перейдите на лист Лист2 документа Первая книга. Выделите блок от Е4 до F7 и щелкните по инструменту Вырезать в панели Стандартная (вокруг блока появляется бегущий контур). Перейдите на лист ЛистЗ документа Вторая книга, щелкните по ячейке В10, а затем по инструменту Вставить (в панели Стандартная). Убедитесь, что выделенный блок перемещен в другую книгу
Действие 7
На листе ЛистЗ документа Вторая книга щелкните по ячейке Е6 и выполните команду Буфер обмена Office... (Правка).
На появившейся странице области задач щелкните по второму сверху объекту из числа содержащихся в буфере обмена Office 2003. Убедитесь, из буфера обмена вставлен (точнее скопирован) объект, который попал в буфер обмена предпоследним. С учетом всех предыдущих действий это должно быть содержимое блока от В8 до С9 с листа Лист2 документа Первая книга. В области задач щелкните по кнопке Очистить все.
Закройте область задач. Сохраните и закройте документ Первая книга. Документ Вторая книга закройте без сохранения.
3.4. Буфер обмена
При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с интернет,страницы и др. Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д.
Внимание!
Текст, перемещенный или скопированный из одного места документа в другое при помощи мыши, в буфер обмена не заносится.
Буфер обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить до 24 объектов. Если вы работаете в обычном режиме, в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных.
Чтобы активировать расширенный режим, нужно щелкнуть на кнопке вызова области задач для работы с буфером обмена в группе Буфер обмена вкладки Главная (рис. 3.6).
Рис. 3.6. Кнопка для открытия области задач Буфер обмена
В левой части окна появится область задач Буфер обмена (рис. 3.7), в которой вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть значок, показывающий тип объекта (документ Word, таблица Excel и др.).
Рис. 3.7. Область задач Буфер обмена
По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место документа, в котором установлен курсор. Область задач Буфер обмена позволяет выбрать объект вставки. Чтобы вставить объект из буфера обмена, достаточно установить курсор в необходимое место и щелкнуть на нужном фрагменте в области задач.
Чтобы отключить расширенный режим работы с буфером обмена, выполните одно из следующих действий:
Закройте область задач Буфер обмена, щелкнув на кнопке Закрыть (рис. 3.8);
Рис. 3.8. Кнопка Закрыть в области задач Буфер обмена
Щелкните правой кнопкой мыши на значке Буфер обмена, который находится в области уведомлений, и выберите команду Прекратить сбор данных (рис. 3.9).
Рис. 3.9. Отключение расширенного режима работы буфера обмена
Можно сделать так, чтобы скопированные данные всегда заносились в буфер обмена независимо от того, открыта ли область задач Буфер обмена. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Параметры в области задач Буфер обмена и в появившемся меню выбрать команду Собирать данные без отображения буфера обмена Office (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Включение сбора скопированных данных без отображения области задач Буфер обмена
Кроме того, в этом меню можно включить возможность открытия области задач Буфер обмена при двойном нажатии сочетания клавиш Ctrl+C. Для этого нужно выбрать одноименную команду меню, которое появляется при щелчке на кнопке Параметры (см. рис. 3.10).
Excel для Office 365 Word для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Access 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 SharePoint Designer 2007 Меньше
Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом - с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Открытие области задач "Буфер обмена" в приложениях OfficeЧтобы открыть область задач Буфер обмена , откройте вкладку Главная , а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена . Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Примечание: Чтобы открыть область задач Буфер обмена в Outlook, в открытом сообщении откройте вкладку Сообщение , а затем в группе Буфер обмена нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена .
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
|
Автоматическое отображение буфера обмена Office |
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов. |
|
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C |
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C. |
|
Собирать данные без отображения буфера обмена Office |
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена . |
|
Показать значок буфера обмена Office на панели задач |
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию. |
|
Показывать состояние около панели задач при копировании |
Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен. |
Буфер обмена может хранить до 24 вырезанных или скопированных объектов: фрагментов текста, графические объекты, которые были созданы в одной из программ Office или любой программы Windows.
Показать область задач Буфер обмена в окне программы можно несколькими способами:
Рис. 4.4 . Окно программы Word, в котором отображена область задач Буфер. обмена
Выделенный объект помещается в буфер обмена после того как пользователь нажмет кнопку Копировать (Copy) или Вырезать (Cut) панели инструментов Стандартная, а также после выбора одноименных команд в меню Правка (Edit) или в контекстном меню (см. следующий раздел "Перемещение и копирование фрагмента документа"). После добавления данных в буфер обмена в области задач Буфер обмена появляется новая кнопка (рис. 4.4). Рисунок на кнопке зависит от формата скопированных данных. Например, значки и показывают, что в буфере обмена хранятся фрагменты документов Word и Excel. Подведите указатель к любому объекту в области задач Буфер обмена - вокруг объекта появится рамка, а в правой стороне высветится кнопка. Нажмите кнопку и выберите дальнейшие действия с объектом, например, команду Вставить (Insert) или Удалить (Delete).
Для вставки в документ любого объекта из буфера обмена установите курсор на месте вставки и нажмите соответствующую кнопку в области задач Буфер обмена. Графика, скопированная в буфер обмена, вставляется в документ в виде растра (bitmap ), независимо от исходного формата. Растровые объекты имеют низкое разрешение.
Кнопка Очистить все (Clear All) удаляет всю информацию из буфера.
Чтобы задать параметры отображения буфера обмена, его значка и состояния, нажмите кнопку Параметры (Options) в нижней части области задач и установите необходимые на ваш взгляд флажки:
Рис. 4.5
. Сообщение о количестве объектов в буфере обмена
Буфер обмена Office сохраняет текста и рисунков, копировать или вырезать из любого места и позволяет вставьте хранящиеся в любой другой файл Office. Вот как это делается в Word 2013 или Word 2016.
Вырезание и вставка элементов из буфера обмена Вещей, которые можно сделать с помощью буфера обмена Удаление элементов из буфера обменаВыполните одно из следующих действий.
Закрытие буфера обменанажмите кнопку X в верхнем правом углу панели буфера обмена;
Параметры управляют различными функциями буфера обмена, например когда нужно открывать буфер обмена.
В нижней части панели буфера обмена нажмите кнопку Параметры .
Ниже представлено описание всех параметров.
|
Автоматическое отображение буфера обмена Office |
Отображение буфера обмена Office при копировании нескольких элементов. |
|
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C |
Отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C. |
|
Собирать данные без отображения буфера обмена Office |
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена . При выборе этого параметра буфер обмена сохранит содержимое, откуда-либо скопированное или вырезанное. |
|
Показать значок буфера обмена Office на панели задач |
Отображение значка Буфер обмена в области уведомлений панели задач Windows, когда буфер обмена активен. Этот параметр включен по умолчанию. |
|
Показывать состояние около панели задач при копировании |
Отображение количества собранных элементов в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр включен по умолчанию. |
