Как отправить документы по электронной почте? Отправка документа из Microsoft Office Не отправляются документы по электронной почте

Как отправить документ по электронной почте для чайников этот вопрос задают пользователи, которые в первый раз начинают использовать электронную почту. В этой статье будут рассмотрены основные почтовые ящики Интернета, процесс регистрации почт Яндекса, Гугла, Мейл Ру и отправка документа по данным почтам.

Основные почтовые ящики в Рунете

Здравствуйте друзья! В Интернете можно не только разговаривать в скайпе или общаться в социальных сетях. В Рунете есть основные почтовые ящики, благодаря которым Вы можете отправлять различные документы, письма. Отправлять их можно пользователям на удалённом расстоянии, прямо из дома, используя только Интернет и компьютер.

Какие в Интернете существуют почтовые ящики? Их на самом деле в сети достаточно много. Но, следует привести Вам только самые основные, поскольку они имеют высокий уровень безопасности и легко помогают отправлять письма, документы, сообщения. Приведу в пример три почтовых ящика, которые помогут Вам решить вопрос – как отправить документ по электронной почте для чайников:

  1. Яндекс – почта. Данный почтовый ящик, относится к компании Яндекс и имеет много возможностей. Одним из которых является создание электронного кошелька после регистрации почты.
  2. Гугл-почта или Gmail. Очень хорошо зарекомендовала себя в плане безопасности. Ваши личные данные будут находятся под надёжной защитой.
  3. Почта Mail.ru. Этот сервис тоже помогает пользователям отправлять сообщения и письма.

Эти почтовые ящики, используются чаще всего в Рунете, и являются основными, поскольку считаются надёжными. И поэтому их мы будем использовать для отправки документов.

Как завести почтовые ящики? Зарегистрировать почтовый ящик не составит особого труда. Для начала, Вам нужно выбрать один из почтовых ящиков, которые были представлены выше. И далее следовать инструкции, чтобы пройти успешно весь процесс регистрации этих почтовых ящиков.

Уверен, когда Вы создадите свою первую электронную почту она Вам пригодится не только для отправки документа. Но и для других целей.

Как создать почтовый ящик на Яндексе

Почтовый ящик на Яндекс создать просто необходимо. Особенно если Вы создаёте свой сайт, то Вам обязательно в будущем потребуется в сервисе Яндекс Вебмастер. И получить доступ ко всем инструментам, которые позволяют отслеживать работу Ваше сайта или блога.

Для начала, чтобы создать почту на Яндексе, откройте любой браузер. О том, как создать почтовый ящик на Яндексе смотрите в представленном ниже видео:

Как создать почтовый ящик в Гугле

Для ведения блога, для занятия различными вопросами заработка через Интернет Вам понадобится как минимум два ящика почты Gmail (Гугл). Если Вы не будете иметь этого почтового ящика, то не сможете пользоваться сервисами от Гугл. Например, такими сервисами как YouTube или Гугл плюс.

Итак, чтобы создать почтовый ящик в Гугле Вам необходимо открыть поиск в браузере и написать в нём – Gmail. Затем перейти к процессу регистрации почтового ящика, который показан в видео:

Как завести почтовый ящик на mail ru

Чтобы Вам завести почтовый ящик на mail ru откройте в любом браузере этот сайт и нажмите на кнопку «регистрация нового ящика». (Рисунок 1)

После нажатия кнопки «зарегистрироваться» к вам на указанный телефон придёт пятизначный код, который нужно ввести в это поле и дальше нажать на «продолжить» (Рисунок 3)

Всё, Ваша почта Мейл Ру создана! Вы сразу попадаете в свою почту и уже сможете ей пользоваться. Теперь, когда Вы создали почтовые ящики можно перейти к отправке документов по электронной почте.

Итак, с помощью указанных выше почтовых ящиков Вы можете отправить любой документ. Как правильно это сделать? Давайте по порядку отправим документы через каждые почтовые ящики. Начнём с Яндекс почты.

Откройте Яндекс-почту. Далее нажмите на кнопку «написать», которая находится в левом верхнем углу. Затем впишите адрес электронной почты кому хотите отправить документ, укажите тему и сообщение. Чтобы Вам отправить документ с компьютера, следует нажать на «прикрепить файлы» (Рисунок 4)

Потом выбираете файлы с компьютера, и дождитесь пока они загрузятся. За считанные минуты, Ваши документы отправятся тому получателю, которому Вы хотели отправить.Остальные почтовые ящики работают по такому же принципу. Например, чтобы отправить документ в Мейл Ру нужно нажать на «написать письмо» и выбрать «прикрепить файл»

Если использовать для отправки документа почту от Гугл то здесь для новичка будет немного сложнее. Чтобы отправить файл нажмите на кнопку «написать» далее выберете значок «скрепки». И в дальнейшем уже можете выбирать документы с компьютера для отправки. Как отправить документ по электронной почте для чайников? Как оказалось всё просто, справится даже новичок.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели вопрос, как отправить документ по электронной почте для чайников. Конечно, используя почтовые ящики, Вы можете отправлять другим людям не только документы. Это могут быть фото, видео, аудио, архивы и так далее.

Почтовые ящики отличные помощники в решении многих вопросов, особенно тех, которые касаются заработка через Интернет. Ведь на некоторых сервисах невозможно зарегистрироваться, не имея почтового ящика, или не получится создать электронный кошелёк. Пользуйтесь почтовыми ящиками, и тогда Вы будете быстро отправлять новые письма и документы своим родственникам, друзьям, коллегам по работе!

Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"

class="eliadunit">

Вконтакте существует полезная функция для хранения и передачи файлов, с последующим их скачиванием. Передать файл можно посредством обыкновенного прикрепления оного к сообщению. Для начала узнаем, какие файлы можно передавать с помощью контакта.

Основные поддерживаемые типы файлов:

.doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf - текстовые документы.

.ppt , .pptx, .pdf, .djvu, .fb2 - презентации, книги.

.png, .jpg, .gif, .psd, .ps - изображения.

.mp3 - Музыка.

И один маленький нюанс: размер передаваемого файла не должен превышать 200 Мб .

Для обхождения этого лимита можно и нужно воспользоваться программы архиваторы, как ими умело пользоваться описано в статье про передачу файлов по e-mail .

Теперь ответим на главный вопрос: “Как же передавать файл с помощью Вконтакте?”.

Заходим на свою страницу, переходим в “Мои настройки ”, после чего ставим галочку напротив пункта “Документы ”.

Затем на панели слева должен появиться новый пункт “Документы ”, нажимаем на него. Для загрузки файла нажимаем “Загрузить документ ”.

class="eliadunit">

В появившемся окне кликаем “Выбрать файл ” и нажимаем.

После чего вы увидите окно загрузки с индикатором загрузки.

После загрузки файла Вы сможете его скачать либо передать другу.

Чтобы передать файл другу необходимо в сообщении нажать на “Прикрепить

Выбираем файл для передачи, нажав при этом “ Выбрать файл ”, а затем “ Отправить ”.

Для конфиденциальной отправки файлов во Вконтакте существует , который поможет скрыть файлы, даже если кто-то имеет доступ к странице!

Также существует альтернативная форма отправки файлов через окно "Диалога". Во время диалога нажимаем на "Прикрепить " (правее от недавних смайликов) и выбираем файл "Документ", в котором можно выбрать или загрузить документ. Для аудио, видео и фото существуют отдельные пункты.

Скажи СПАСИБО - этим ТЫ отблагодаришь автора!

Вам понадобится

  • Почтовый аккаунт на любом сервисе, готовый для отправки документ Word, электронный почтовый адрес получателя письма

Инструкция

Войдите в свой профиль на почтовом сервисе и нажмите на иконку создания нового электронного письма. В разных интерфейса она может называться: «Создать письмо», «Новое письмо», «Написать» и пр.

Выберите адресата из списка контактов или введите e-mail получателя, а также – заполните поле «Тема письма».

Проверьте, правильно ли вы заполнили поля «Кому» и «Тема» и нажмите на кнопку «Отправить».

Если ваша почта расположена на сервисе Gmail: нажмите на иконку в форме канцелярской скрепки, расположенную в нижнем ряду поля отправки письма.

В открывшемся окне выберите нужный файл для отправки и нажмите кнопку «Открыть».

Проверьте, все ли поля были вами заполнены, после чего отправьте письмо с документом нажатием кнопки «Отправить».

Если ваша почта расположена на сервисе mail.ru: откройте окно выбора файла нажатием кнопки «Прикрепить файл», которая находится над полем ввода текста письма.

Выберите прикрепляемый файл или несколько файлов и отправьте письмо с прикрепленными документами MS Word или другими файлами по нажатию кнопки «Отправить», которая есть в верхней и нижней части экрана отправки нового электронного письма.

Источники:

  • Как отправить документ в Outlook 2013 из Word 2013

Трудно представить себе современного пользователя интернета, который не использовал бы электронную почту. Нередко по электронной почте требуется переслать фотографии, отсканированные документы, таблицы, видео-файлы. Пересылать документы по почте не сложно. Независимо от того, какой именно электронной почтой вы пользуетесь, принцип действий будет примерно один и тот же.

Вам понадобится

  • - компьютер, подключенный к интернету;
  • - наличие на компьютере файлов для пересылки.

Инструкция

Зайдите в свой электронный почтовый ящик. Выберите в нем опцию «Написать письмо». В открывшемся шаблоне для письма нажмите «Прикрепить файл». При этом откроется окошко со всей файловой системой вашего компьютера.

Выберите нужный для отправки файл. Кликните по нему левой кнопкой мыши. Имя файла появится в специальной строчке окошка. Нажмите «Открыть». Дождитесь полной загрузки файла. После загрузки имя файла появится в списке прикрепленных файлов в форме письма. При необходимости удалить прикрепленный документ нажмите на значок «крестик» возле имени файла.

Введите адрес получателя в соответствующее поле шаблона письма, при необходимости - тему и текст письма. Нажмите «Отправить».

Обратите внимание

На портале Mail.Ru при пересылке большого файла (размером свыше 30 Мб) он автоматически заливается на проект Файлы@Mail.Ru. Срок хранения файлов - 30 дней с момента размещения. Данным видом загрузки возможно воспользоваться лишь при включенном в браузере JavaScript и установленном flash-проигрывателе последних версий. При этом виде загрузки вы можете прикреплять к письму до 50 различных документов, размер каждого из которых до 1 Гб. При отсутствии включения JavaScript и flash-проигрывателя автоматически произойдет переход к стандартному загрузчику, который разрешает прикреплять к письму до 50 файлов общим объемом 20 Мб.

Полезный совет

Время загрузки документа с компьютера в электронное письмо зависит от скорости вашего интернет-соединения и от размера самого файла.

Возможная величина файла-вложения в письмо определяется, в том числе, и скоростью интернет-соединения. Большие файлы получатель с низкой скоростью соединения принять не сможет. Такие файлы лучше сжать архиватором.

При необходимости прикрепления к письму нескольких документов при выборе файлов с компьютера удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Источники:

  • Помощь Почта@Mail.Ru

Одним из главных достоинств электронной почты является возможность отправлять не только текст, но и файлы любого формата. Впрочем, почтовые сервисы не позволяют создавать слишком большие сообщения, а потому перед юзерами достаточно часто встает вопрос сжатия письма.

Вам понадобится

  • - электронный почтовый ящик;
  • - программа WinRar.

Инструкция

Оставьте текст в теле письма. Прикрепленные файлы являются дополнительной информацией, которая «утяжеляет» сообщение, поэтому гораздо экономичнее, с точки зрения объема, вставить в поле для ввода текста содержание всех документов формата.txt. При этом будьте внимательны при копировании текста из форматов.doc и.docx, т.к. они сохраняют еще и форматирование (цвет шрифта, интервалы), которое при переносе будет потеряно.

Минимизируйте размер файлов. Если данные, которые вы собираетесь отправить, занимают слишком большой объем, то всегда можно их отредактировать. К примеру, отправке подлежит картинка весом в 3-4 мб. Вероятнее всего, она сохранена в формате высокого качества: откройте файл при помощи редактора изображений Paint и выберите пункт «Сохранить как». Убедитесь, что поле «Имя» не дублирует название какого-либо другого файла и установите формат сохранения Jpeg. Получившееся изображение внешне останется прежним, однако будет весить не более мегабайта. Аналогичные способы редактирования можно подобрать практически для любого типа документов – так формат.docx гораздо менее объемен, чем.doc, а.mp3 в несколько раз меньше, чем.wav.

Пользуйтесь архиваторами. Данный софт предназначен для уменьшения объема файлов и скрепления их в отдельные архивы. Наибольшей популярностью пользуется программа WinRar, которая после установки интегрируется в систему и привязывается ко всем файлам сжатых форматов. Пользователю нужно выбрать все документы, которые прикрепляются к письму, выделить их в «Проводнике» общей рамочкой и, кликнув правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Добавить в архив». Откроется меню архивации, где вам следует выбрать максимальную степень сжатия и кликнуть по кнопке «Создать архив». Полученный пакет будет занимать на порядок меньший объем, чем файлы в отдельности. Обратите внимание на то, что если на принимающем компьютере не установлено ни одного , то стоит создать самораспаковывающийся архив, установив соответствующую галочку в меню.

Полезный совет

Если сжать сообщение до нужного размера не удается, то можно попытаться отправить его через другую почтовую систему.

Отправку файлов можно выполнить многими способами. В большинстве случаев это действие может быть ограничено размером данных или их форматом. Заранее предусмотрите наличие установленной программы-архиватора в вашем компьютере.

Вам понадобится

  • - доступ в интернет;
  • - программа-архиватор.

Инструкция

Для отправки файлов небольшого объема воспользуйтесь почтовым ящиком, который вы можете создать, если у вас такового не имеется. Выберите создание нового письма, введите его текст, прикрепите файлы, предварительно ознакомившись с ограничениями по размеру. В некоторых случаях почтовые сервисы предусматривают загрузку данных разных форматов, в частности это относится к мультимедийному содержимому. В некоторых случаях, когда объем файлов превышает допустимый максимум, автоматически формируется ссылка, которая добавляется в сообщение. В таких случаях обычно данные хранятся на сервере ограниченное количество времени.

Переправьте данные при помощи специальных сайтов-файлообменников. Для этого зайдите на один из них, выберите соответствующий пункт меню и загрузите файлы на сервер, после чего сгенерируется ссылка для их скачивания. Укажите ваш почтовый ящик для получения уведомлений о состоянии файла и для выполнения операций с ним. После этого отправьте ссылку на скачивание в сообщении.

Отправьте файл, используя для этого форумы, социальные сети и другие инструменты. Это актуально для данных небольшого объема. Также обратите внимание на расширения отправляемых элементов. Если они не поддерживаются сервисом, добавьте их в архив при помощи программы WinRar или ее аналогов, после чего выполните загрузку.

Переправьте файл по ICQ. Данное действие зачастую доступно для файлов почти всех размеров, но только в случае, если функция предусмотрена клиентом ICQ отправителя и получателя. В большинстве случаев при отправке файлов подобными клиентами используется прямое подключение к компьютеру, поэтому IP-адрес вашего компьютера, скорее всего, будет отображен у собеседника. То же самое относится и к почтовым клиентам.

Видео по теме

Полезный совет

Перед отправкой проверяйте содержимое на вирусы.

Заархивированные файлы можно передать, прикрепив их к сообщению электронной почты или воспользовавшись файлообменным ресурсом. Если размер архива превышает лимит, установленный почтовым сервисом или интернет-сайтом, при помощи которого вы пересылаете информацию, есть смысл разбить архив на несколько томов.

У многих пользователей iPhone сложилось в корне неправильное мнение, что загрузка и просмотр документов на смартфоне Apple чрезвычайно трудоемкий и сложный процесс. Мы решили разрушить данный миф, продемонстрировав некоторые возможности бесплатного приложения Документы от Readdle .

Так плохо думают об iPhone неспроста – стандартный функционал устройства не поддерживает передачу и работу с документами популярных форматов. Причиной является закрытая операционная система. Избавиться от ограничений долгое время помогал джейлбрейк: в неофициальном магазине приложений Cydia то и дело появлялись , позволяющие полноценно работать с документами различных форматов. Но , а у кого-то и вовсе нет возможности осуществить «взлом» устройства.

Тогда-то на сцене и появилось, а затем в самые кратчайшие сроки стало популярным приложение Documents, с помощью которого любой пользователь iPhone, iPad и iPod Touch может загружать любые файлы удобным для себя способом. Удобное управление, изящный интерфейс и превосходная скорость работы приложения сделала его самым известным в своей категории. Конкуренты у приложения, конечно, есть, но куда им тягаться с мощью Documents.

Документы от Readdle, как сейчас официально стало называться приложение в App Store, поддерживает огромное количество различных форматов файлов. Функционал приложения обрабатывает как текстовые файлы, так и картинки, видео и архивы. Прямо из приложения можно осуществлять поиск по документу и редактировать его при помощи полноценного редактора.

Загружать документы в приложение можно тремя различными способами. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Как загрузить документы в приложение Документы от Readdle при помощи iTunes

Шаг 1. Загрузите приложение Документы от Readdle на свой iPhone

Шаг 2. Подключите устройство к компьютеру и откройте iTunes

Шаг 3. Выберите свой iPhone в iTunes, перейдите во вкладку Программы и прокрутите страницу вниз до раздела Общие файлы

Шаг 4. В разделе Общие файлы нажмите на приложение Documents . В окошке справа отобразятся все документы, загруженные в приложение

Шаг 5. Нажмите кнопку Добавить в… , выберите необходимые документы

Шаг 6. Нажмите Синхронизировать для того чтобы документ появился в приложении

Как загрузить документы в приложение Документы от Readdle при помощи облачных сервисов

Шаг 1. Загрузите приложение Документы от Readdle на свой iPhone

Шаг 2. В приложении откройте вкладку Сеть и добавьте, используемый вами облачный сервис

Шаг 4. Теперь во вкладке Сеть у вас будет доступ к папкам, расположенным в «облаке» и вы сможете загрузить и посмотреть любой из них

Как загрузить документы в приложение Документы от Readdle при помощи встроенного бразуера

Шаг 1. Загрузите приложение Документы от Readdle на свой iPhone

Шаг 2. Откройте Safari и найдите страницу, с которой вы хотите скачать документ

Шаг 3. Нажмите на адресную строку и измените URL с вида http://[имя-сайта] на rhttp://[имя-сайта] . В iOS 7 аббревиатура«http » скрывается в адресной строке, поэтому вам необходимо ввести их самостоятельно, не забыв добавить букву «r »

Шаг 4. Приложение Документы от Readdle автоматически откроется и покажет данную страницу. Теперь вы можете нажать на ссылку для загрузки необходимого документа

Шаг 5. Первоначально документ откроется во встроенном браузере, но вы можете нажать кнопку Сохранить файл в правом верхнем углу и загрузить данный файл в память устройства

Safari можно не использовать совсем в данном способе, нужно лишь встроенный браузер из приложения Документы от Readdle сделав «свайп» справа налево по нижней части экрана.

Как отправить документ по электронной почте для чайников, три простых способа.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии. Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте.

При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое. Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост.

Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. В этом материале будет более подробно рассмотрено отправление писем с вложениями по электронной почте.

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
  • Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
  • При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
  • Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
  • После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
  • После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
  • Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Ворд

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:


Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку — рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

Полезные статьи:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.


Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!


Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»