Телеконференция - мероприятие, в котором групповая коммуникация осуществляется между территориально распределенными участниками с помощью технологии телеконференций. Телеконференция осуществляется на базе программно-технической среды, которая обеспечивает взаимодействие пользователей.
Телеконференции (Netnews, Newsgroups), наряду с электронной почтой и FTP, относятся к "классическим" видам сервиса Internet.
Телеконференция - это возможность пользователя информационной компьютерной сети участвовать вместе с другими пользователями в обсуждении определенной темы. Телеконференцию в классическом понимании можно представить как большую доску объявлений. Абонент, подписанный на определенную телеконференцию, получает статьи по выбранной теме, написанные другими абонентами. В этом смысле телеконференция напоминает периодическое тематическое издание. Однако абонент может послать в конференцию и свою статью, которая станет доступной всем участникам конференции. Так что это еще и доска объявлений, куда можно приколоть свою заметку.
Телеконференции в информационной сети распространяются по серверам этой сети и охватывают всех подписчиков. Поэтому в случае многих серверов телеконференция иногда называется «эхо телеконференцией» (информация от одного сервера эхом идет к другому). Телеконференции имеют практически все коммерческие информационные сети.
В настоящее время в Internet ведутся дискуссии более чем в десяти тысячах телеконференций. Каждая телеконференция имеет свое уникальное имя и представляет собой что-то вроде клуба по интересам.
Названия телеконференций имеют иерархическую структуру и состоят из нескольких слов, разделенных точками.
Название телеконференции начинается с имени иерархии (категории верхнего уровня), объединяющей большое число телеконференций и часто имеющей несколько подразделов. Например, во всемирной системе телеконференций Usenet существуют следующие основные иерархии: comp (вопросы, связанные с компьютерами и программированием), news (вопросы организации, функционирования и развития системы телеконференций), rec (отдых, хобби), sci (наука), soc (социальные вопросы), talk (обсуждение спорных вопросов, беседы), misc (темы, не входящие в перечисленные категории). Наиболее обширной иерархией русскоязычных телеконференций является иерархия relcom, которая объединяет телеконференции, созданные, в основном, в сети Relcom и получившие широкое распространение в других сетях. После имени иерархии последовательно идут имена подразделов, сужающие тематику телеконференции до конкретного круга вопросов. Например, телеконференция relcom.commerce.estate посвящена купле-продаже недвижимости, а relcom.commerce.food - продуктам питания, и обе они относятся к конференциям сети Relcom коммерческого направления.
Телеконференции. Компьютерные видеоконференции. Аудиоконференции. Электронная доска объявлений. Гипертекстовые и мультимедийные информационные технологии.
Телеконференция, именуемая также аудиографической конференцией, осуществляется на базе программно-технической среды, которая обеспечивает взаимодействие пользователей. Для проведения телеконференции каждый из них должен иметь доступ к персональному компьютеру, включенному в сеть. Различают два вида телеконференций.
Телеконференция в реальном времени основана на том, что все ее участники одновременно находятся у персональных компьютеров и получают возможность:
- показывать партнерам тексты, изображения;
Вести речевой диалог;
Пользоваться дистанционным указателем для выделения на экранах нужных частей изображения;
Управлять пересылкой файлов и сообщений.
Второй вид телеконференции осуществляется в режиме просмотра документов. Здесь используется одна из баз данных (БД), в которой создается файл, содержащий обсуждаемую информацию. Например, проект машины. Каждый пользователь в течение согласованного времени знакомится с имеющейся информацией, замечаниями других пользователей и записывает в файл свои замечания. Такое обсуждение может повторяться несколько раз.
Частным случаем телеконференции является электронная доска объявлений. Ею пользуются крупные организации, особенно те, которые занимаются обучением специалистов. Доска объявлений, по существу, является специальной базой данных. На ней «вывешиваются» различного рода объявления. Например, о виде предоставляемых услуг, расписании и теме курсов и семинаров, предлагаемые учебные материалы, проводимые консультации, инструкции по применению и т. д.
Стандарты Международного союза электросвязи (МСЭ) определяют услуги передачи данных, обеспечивающие проведение двух видов конференций:
«аудиографическую конференцию» AGC, которая сочетает аудиоинформацию, звук и неподвижные изображения;
«видеоконференцию» VC, обеспечивающую передачу аудиоинформации, изображений и видеофильмов.
Кроме этого, существуют так называемые телеконференции USENET, в которых в соответствии с заявками пользователей осуществляется рассылка сообщений по объявленным темам.
Телеконференции - это обмен мнениями с помощью электронных писем по поводу тех или иных тем. Каждый пользователь Internet может подписаться на интересующие его телеконференции (всего их несколько десятков тысяч, и посвящены они самым разным темам - от проблем использования лазерных принтеров до психологических расстройств у ученых). При этом пользователь будет получать все письма, посылаемые в соответствующие телеконференции, а может и сам выказать свое мнение или ответить на чей-то вопрос. Одна из форм телеконференции это видеоконференция, где обмен мнениями происходит в реальном времени.
Программирование, коммерческие объявления, литература, политика, музыка, курсы валют, вопросы законодательства, биржевая информация - вот далеко не полный перечень вопросов, доступный подписчикам телеконференций. Существует возможность отправлять и получать статьи практически из любой сети мира. Поскольку число абонентов постоянно увеличивается, новые группы создаются непрерывно.
Телеконференции , или Usenet - предполагают переписку по электронной почте и формально не являются частью Интернета. Но к Usenet имеют доступ практически все компьютеры Интернета. Сеть телеконференций состоит из тысяч групп новостей (newsgroups), каждая из которых содержит статьи с определенной темой. Статья представляет собой обычное письмо, только, в отличие от электронной почты, ее может прочитать любой, кто подпишется на эту группу, и хранится она не в почтовом ящике, а на сервере новостей.
Часто Usenet называют еще эхопочтой, эхоконференциями . Телеконференции действуют на основе уставов и правил, принятых самими участниками.
Телеконференции напоминают периодическую печать. Вы, подписавшись на группы интересующих Вас тем, регулярно получаете статьи самых разных авторов, которые, как и Вы, подписались на эту группу. Вы можете и сами писать в телеконференции. Одними из самых крупных в нашей стране являются конференции Фидо7 иRelcom .
В классическом виде проведение видеоконференций требует использования телевидения и широкополосных каналов. Вместе с этим видеоконференции проводятся и с помощью дистанционного управления персональными компьютерами.
Компьютерные видеоконференции в большей части помогают заменить обычные телеконфренции, поскольку требуют значительно меньших затрат- необходим лишь компьютер с подключенной к нему недорогой видеокамерой и качественное соединение с Интернет. В зависимости от программного обеспечения и аппаратных средств, использованных для видеоконференций, участники могут пересылать электронную почту друг другу в течение видеоконференции, обмениваться текстовыми сообщениями или различными документами, файлами.
Качество видеоконференции зависит от типа оборудования, каналов связи Интернет и программного обеспечения, которое используется на компьютере. Устаревшее оборудование, плохие каналы связи не смогут обеспечить качество, сравнимое с телеконференциями. Тем не менее, затраты на организацию телеконференций несравнимо большие, чем затраты на компьютерное оборудование и ПО, необходимые для проведения компьютерных конференций.
Аудиоконференции представляют собой один из самых давних и наиболее простых способов интерактивного дистанционного обучения. Студенты могут слушать преподавателя, а преподаватель - студентов с использованием специальных устройств, называемых Convener. Это устройство внешне представляет собой микрофон с колонками или наушниками, имеет встроенный блок для набора телефонного номера и подключается к обычной телефонной линии. Устройство моделирует присутствие студентов в классе, где каждый может задать вопрос преподавателю и выслушать ответ. Заметим, что в самом простом случае вместо Convener может использоваться обычный телефон. Наиболее эффективно использование технологии аудиоконференции при наличии дополнительных материалов для обучения, таких, как: книги, методические пособия, видеослайды, видеокассеты или любые другие вспомогательные аудио- и видеоматериалы. Они должны быть под рукой у каждого студента, участвующего в аудиоконференции и, как правило, являются основой для обсуждения изучаемого материала.
Перед началом конференции учащиеся и преподаватель используют Convener для дозвона по определенному телефону, на котором установлено специальное устройство - звуковой мост для аудиоконференции. Этот мост создает возможность одновременного подключения множества абонентов так, чтобы каждый мог слышать любого другого. Такие мосты обычно устанавливаются непосредственно в учебных заведениях, или же используются услуги специальных компаний, обеспечивающих доступ к звуковым мостам. Это оборудование позволяет зафиксировать, кто реально присутствовал на аудиоконференции.
Технология использования аудиоконференций в дистанционном обучении обычно сопровождается предварительным пакетом информации, высылаемой каждому студенту за 3-4 недели до начала аудиоконференции. Как правило, такие пакеты содержат:
· сопроводительное письмо с приглашением принять участие в аудио- конференции;
· методическое пособие и руководство по изучаемому и обсуждаемому на конференции материалу;
· задания для каждого студента, которые будут обсуждаться на конференции;
· инструкции и руководства по подсоединению к аудиоконференции (номер телефона звукового моста);
· регламент, правила проведения и участия в телеконференции;
· точную дату и время начала, расписание конференции;
· список участников конференции;
· форму отчета и критерии оценки участия в аудиоконференции.
Обычно конференция длится около 2-х часов. Начинается с вводного слова преподавателя, а затем выслушиваются подготовленные доклады студентов. После каждого доклада начинается процесс обсуждения. В идеальном случае на конференции должны иметь возможность высказаться все участники. Но для этого регламент выступления должен быть ограничен 5-7 минутами, а количество участников не должно превышать 10-15. Однако эти параметры полностью зависят от того, как и каким образом преподаватель запланировал проведение конференции. Можно, например, ограничиться 2-3 докладами, но зато привлечь внимание 50-100 слушателей.
По окончании конференции каждый студент должен написать отчет по прилагаемой форме. Этот отчет, дополненный выступлением студента на конференции, служит основанием для оценки знаний студента по обсуждаемой тематике.
Основными достоинствами технологии проведения аудиоконференций являются: относительно дешевые расходы на оборудование, простота установки и использования оборудования, возможность использования существующих телефонных каналов. К недостаткам можно отнести: необходимость предварительной подготовки и рассылки учебного материала, существенные трудности для подготовки курсов, требующих интерактивной видеоинформации.
В заключение этого пункта рассмотрим дальнейшее развитие аудиотехнологий в дистанционном обучении на примере аудиографических систем.
Такие системы базируются на дополнительном оборудовании, которое необходимо как преподавателю, так и студентам - персональный компьютер, графический интерактивный планшет, специальный модем и соответствующее программное обеспечение. Особенностью этой технологии является использование графического планшета, оснащенного специальным электронным карандашом, позволяющим осуществлять записи и передавать видеоизображение по модему другим участникам аудиоконференции. Принцип действия этого планшета не сильно отличается от принципа действия обычной компьютерной мыши и в простейшем случае способен заменять ее. Модем необходим для передачи графической и звуковой информации по телефонной линии на звуковой мост. Далее звуковой мост перенаправляет эту информацию всем участникам конференции для отображения графики на мониторах их компьютеров и озвучивания сопроводительной речи.
Электронная доска объявлений, например сервера СО АН России, предназначена для публикации объявлений по всем наиболее важным событиям. Объявления хранятся в двух разделах: текущие и архивные.
В раздел текущие помещаются все новые объявления, а в раздел архивные - объявления, срок действия которых истек, но по своей значимости они представляют некоторый интерес.
Типы объявлений. Все объявления классифицируются по следующим типам (классификационным признакам): Конкурсы и гранты; Конференции и совещания; Новости; Новости «Электронной библиотеки»; Новости в сети NSC-Net; Новости на сервере; Постановления Президиума и нормативные документы; Разное; События в СО РАН; Частные объявления.
Если тип объявления не задан, то ему присваивается тип Разное.
Описание полей в БД. Для каждого объявления в базу данных заносится следующая информация:
1. Название поля. Тип записи. Идентификатор (целое число).
2. Заголовок объявления (строка 255 символов).
3. Краткое содержание объявления (строка 255 символов).
4. URL для дополнительной информации (строка 150 символов).
6. Организация, от которой подано объявление (строка 255 символов).
8. Подробное содержание объявления (текст 65 Кбайт).
9. Подробное содержание объявления (HTML или TEXT файл).
10. Классификационные признаки объявления (строка 50 символов).
11. До какой даты показывать объявление (DATE).
12. Пароль для исправления информации (строка до 10 символов).
13. Достоверность (символы Y,N).
14. Занесение информации в архив (символы Y,N).
15. Дата занесения информации (DATE).
16. Дата события (DATE).
17. Ключевые слова (строка 255 символов).
18. Примечание (строка до 10 символов).
Не так давно люди, желающие обсудить какую-либо проблему, вынуждены были собираться в одном месте. В наше время, с развитием технологии телеконференции, лица, находящиеся на значительном расстоянии друг от друга, могут участвовать в компьютеризированной версии конференции так же легко, как если бы они собрались в одной комнате.
Микрофоны аудио-телеконференционной системы, подобной той, что изображена на иллюстрации, улавливают голоса людей в двух офисах, расположенных в различных городах. Простые устройства, установленные по обоим концам телефонной линии, преобразуют звуковые волны выходящих голосов в цифровые импульсы, а затем осуществляют обратное преобразование, подавая голос в усилитель. Специальные электронные схемы снимают эффект эхо и скрипы, возникающие при поступлении звука из усилителя в микрофон. Факсимильная машина и электронный этюдник завершают перечень оборудования для телеконференции, обеспечивая обмен записями и иллюстрациями за все время встречи.
С развитием телефонизации компании могут обсуждать проблемы непосредственно напрямую, без необходимости посылать своих сотрудников в дорогие и утомительные командировки. Этот же способ дает возможность студентам проходить курс обучения. находясь на значительном расстоянии"от колледжа или университета. Когда у них возникает вопрос к преподавателю, они просто поднимают руку - электронным способом - нажимая на клавиши своего персонального компьютера. Многие учебные заведения, корпорации и правительственные организации оценили скорость и простоту аудио и компьютерной телеконференции. И недалек тот день, когда специально спроектированные комнаты для видеоконференций, которые в настоящее время стоят около 200 000 долларов, но по прогнозам должны упасть в цене, придут на смену длительным поездкам по стране и за рубеж.
В телеконференции могут принимать участие как отдельные индивидуумы, так и целые группы. На иллюстрации приведены примеры возможных комбинацийучастников конференции, а также оборудование и средства связи, необходимые в каждом конкретном случае.
Что такое телеконференция? И чем она отличается от обычного телефонного разговора (и даже разговора при помощи интернет-телефонии)? Отличие есть, и существенное. Заключается оно в количестве участников.
Вы наверняка видели в кинофильмах, как проводятся селекторные совещания, а возможно, и сами участвовали в них на работе. Если в организации происходят такие совещания, на столе директора устанавливается специальный аппарат, позволяющий выбирать сотрудников для участия в конференции.
У самих же сотрудников установлены обычные телефонные аппараты, иногда даже не оборудованные номеронабирателями (вместо них имеются заглушки). В зависимости от выбора, сделанного директором, каждый из сотрудников может либо слушать и говорить, либо только слушать, либо не участвовать в совещании вообще. Это - тоже разновидность телеконференции.Более сложные аппараты такого рода позволяют осуществлять не только голосовую, но и видеотелефонную связь. В ряде случаев это очень удобно: можно сопровождать разговор показом иллюстраций, фрагментов чертежей, диаграмм, и т.п.С распространением интернета появилась возможность использовать для проведения телеконференций компьютеры. Вначале такие конференции были только текстовыми. В частности, специально для их проведения предназначен протокол IRC (Internet Relay Chat), позволяющий создавать конференции, в которых сообщение, отправленное одним участником, видят все остальные. В протоколе XMPP возможности участников конференции расширены: они могут не только общаться текстовым способом, но и рисовать поясняющие диаграммы на общей виртуальной доске, причем, каждая линия, проведенная любым из участников, становится тут же видна остальным.Со временем разработчики программного обеспечения сделали возможным и проведение в интернете виртуальных аналогов голосовых селекторных совещаний и видеоконференций. Для этого не требуется оснащать компьютер с доступом в интернет никаким дополнительным оборудованием, кроме камеры и микрофона. Далее все происходит так же, как при обычной IP-телефонии, только участников при этом не двое, а больше.В некоторых зарубежных странах провести телеконференцию может пользователь обычного городского телефона, подключив специальную услугу конференц-связи. В России аналогичную услугу предоставляют операторы сотовой связи.При разговоре с использованием раций аналог телеконференции получается автоматически. Единственное отличие заключается в том, что связь не дуплексная, а симплексная. Это означает, что говорить и слушать приходится по очереди, но не одновременно.
