Написали текст в "Офисе" и не сохранили документ? Попробуем восстановить файл Word в doc/docx формате.
Восстановление документов в последних версиях Word – не такая уж сложная задача. Дело в том, что в Office есть опции автосохранения и автоматического восстановления файлов Word. С их помощью восстанавливаются текстовые документы, таблицы, другие важные документы
Не все пользователи догадываются о их существовании или не знают, как их использовать. О некоторых (не-) стандартных способах мы расскажем далее.
Даже если функции восстановления не активированы, можно восстановить несохраненные или поврежденные данные из временных файлов, создаваемых в Офисе. Но при условии, что в данный момент вы работаете над документом.
При создании нового документа Word / Excel информация дублируется во временный файл. Он хранится в папке Temp по адресу:
C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft
Этот временный файл содержит несколько букв после тильды (~). Это хороший ориентир для поиска некоторых потерянных документов.
Office резервирует информацию и в других doc/docx/xls/xlsx документах; файлы с тильдой содержат данные, необходимые для восстановления.
Если вы создали документ, а файл был открыт в момент сбоя (внезапное отключение питания или системная ошибка ОС Windows), необходимо заново открыть текстовый процессор Word. MS Office попытается восстановить утерянный документ автоматически.
По умолчанию, интервал автосохранения для документов Word составляет 10 минут. Вы можете изменить лимит времени через опции во вкладке "Сохранение".
Автоматически сохраняемые файлы расположены в одной из двух папок:
В ОС Windows 7 и Vista, резервные копии файлов находятся в системных папках:
В таблице представлены типы файлов и расширения, которые можно найти в папке с временными файлами ("XXXX" - номер документа):
После того, как вы нашли утраченный (или поврежденный) файл, можно просмотреть его содержимое непосредственно через Word.
Еще один способ – открыть "Блокнот" или, например, текстовый редактор Sublime Text, как показано на скриншоте.
Открытие исходного документа Word в Sublime Text 3
Если вы открыли файл в Word, но информация в документе была повреждена / стерта / перезаписана – сохраните его в другом формате. Поменяв расширение на rtf или txt, иногда можно вернуть текстовое содержание документа.
В пакете Office 2010 и позднее можно найти дополнительную опцию восстановления несохраненных, а также поврежденных документов.
1. Откройте вкладку "Файл" в левом верхнем углу MS Office.
2. Выберите в меню пункт «Последние»
3. В нижнем левом углу MS Office Word выберите опцию "Восстановить несохраненные документы"
4. Откроется папка с черновиками (SavedDrafts или UnsavedFiles, в зависимости от версии Microsoft Office)
5. Найдите нужный файл и дважды щелкните для его открытия
6. Сохраните файл.
Примечание . Doc/docx файлы могут также быть найдены в следующих локациях (в Windows 7/8/Windows 10):
C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftOffice\UnsavedFiles
Если вам нужна предыдущая версия документа (Word, Excel, текст), но вы ее успели перезаписать, попробуйте восстановить файл с помощью Windows.
В ОС Windows Vista, 7 и выше встроен механизм "отката" к предыдущей версии. Применимо восстановление к документам Word, Notepad, WordPad и другим типам данных.
Восстановить документы очень просто:
Вполне возможно, что за то время, когда документ был удален, некоторые приложения, например MS Word, могли перезаписать часть документа. Структура файла Word, кроме текста, содержит информацию о форматировании. Любое повреждение структуры данных в doc или docx делает документ нечитабельным.
С помощью Recuva вы можете восстановить любой документ с большой долей вероятности. Скачать эту программу можно .
Интерфейс программы Recuva: поиск поврежденных и удаленных документов Word
Через текстовый конвертер MS Office можно восстановить документ Word (doc, docx), файл Excel (xls, xlsx) или хотя бы его часть. В данном сценарии возможно только восстановление документов ASCII с потерей форматирования и картинок. Это очень похоже на извлечение plain text из документа, о чем говорилось выше.
Читайте, как восстановить “.doc” или “.docx” документ в случае если он не открывается, удалён или был закрыт без сохранения . Рассмотрим как встроенные в Word инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы сталкивались с ошибкой открытия DOC или DOCX файлов Word? Или даже с полной утерей целого документа после огромной работы, проделанной над его созданием?
Мы все сталкивались с этим в прошлом, если вы еще не получили этот тяжелый урок, регулярно делайте резервную копию файлов вашего компьютера. Существует множество бесплатных или не дорогих решений, которые оградят вас от подобных проблем в будущем. Сделайте себе одолжение и настройте резервное копирование сразу после восстановления ваших документов.
Содержание:На данный момент у нас есть несколько способов вернуть утерянный или поврежденный файл.
Если ваш документ поврежден, вы можете получить сообщение об ошибке:
«Ошибка Word при попытке открытия файла.
Попробуйте выполнить следующие действия.
* Поверьте разрешения на доступ к документу и диску.
* Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске.
* Откройте файл с помощью конвертера резервных копий.»
Если у вас есть права доступа к файлу, достаточно свободной оперативной памяти и процессор компьютера не полностью загружен, вы можете использовать встроенную в Word функцию восстановления и получить часть текста документа обратно.
Откройте Word , затем кликните Файл – Открыть .
Нажмите Обзор для продолжения.
Перейдите к поврежденному файлу и выделите его. В выпадающем списке типов файлов выберите «Восстановление текста из любого файла» .
Нажмите Открыть и, если повезет, Word восстановит ваш текст .
В данном случае ничего нельзя гарантировать. В некоторых случаях файл может быть поврежден без возможности восстановления, или даже если текс будет восстановлен, вы потеряете форматирование.
Если предыдущий способ не работает, Word может попытаться принудительно исправить файл. Кликните на меню Файл , затем нажмите Открыть .
В диалоговом окне Открытия файла выделите ваш поврежденный файл.
Кликните на стрелочку на кнопке Открыть , затем укажите Открыть и исправить .
Если вы даже не можете найти файл, возможно вам помогут резервные копии файлов, которые сохраняет Word. Здесь мы продемонстрируем как найти резервные копии файлов в Microsoft Word 2016 . Инструкции для более ранних версий Word можно найти в документации Microsoft.
После запуска Word 2016 нажмите Файл – Открыть .
Нажмите Обзор для продолжения.
Затем перейдите в папку, в которую вы сохраняли пропавший файл в последний раз. В выпадающем списке типов файлов укажите Все файлы . Названия резервных копий обычно начинаются с «Резервная копия» , затем следует имя утерянного файла. Выберите резервную копию файла и нажмите Открыть .
Если у вас не получилось найти резервную копию файла описанным способом, проведите поиск для расширения WBK (Word Backup files) .
Имя файла может быть вам не знакомо, так как автоматически сгенерировано Word. Поэтому открывайте все найденные wbk файлы один за одним пока не найдете нужный документ. Сохраните документ после обнаружения в формате DOCX, так как временный файл может быть удален системой.
Если вы не нашли резервной копии в папке документа, вы можете проверить файлы автоматического сохранения, которые создаются каждые 10 минут во время работы с любым Word документом. Они могут располагаться в разных местах, в зависимости от версии операционной системы и Microsoft Office.
В приведенных ниже примерах символы “xxxx” заменяют цифры:
Если не можете найти папки в которых хранятся временные файлы, файлы автоматического сохранения или сам документ, используйте поиск Windows. Вы также можете использовать наши программы для поиска и восстановления документов, удаленных по ошибке, после переустановки Windows, форматирования дисков. Если не получается восстановить файл по месту его хранения, проанализируйте диск целиком и проверьте папки в которых хранятся временные файлы резервных копий и файлы автоматического сохранения.
На ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.
Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word , но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.
Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый файл Word.
Разработчики программного обеспечения Microsoft Office, предвидя такие чрезвычайные ситуации, позаботились о методах восстановления повреждённых файлов. В связи с этим первоначально важно разобраться, как восстановить повреждённый файл Word, не прибегая к применению посторонних средств или ПО.
Если документ, набранный в Microsoft Word , был незначительно изменён, вследствие чего перестал корректно открываться, восстановить его и возобновить с ним работу можно легко посредством возможностей самого офисного приложения.
Для этого первоначально следует открыть новый документ. Далее в верхней строке меню нужно навести курсор мыши на группу «Файл», сразу же откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти строку «Открыть». Теперь появляется окно выбора, в котором следует указать путь, где сохранён повреждённый документ.
Обычно пользователь кликал по кнопке, которая вела к открытию документа. В этом случае следует открыть перечень дополнительных возможностей, кликнув по выпадающему меню. Именно здесь можно легко обнаружить предложение «Открыть и восстановить». Если, действительно, документ не претерпел катастрофических изменений, офисное приложение сумеет его легко реанимировать.
Если даже такие попытки не увенчались успехом, не следует впадать в отчаяние, поскольку существуют и другие возможности восстановления документов.
При невозможности открытия важного документа посредством офисного приложения существуют и иные способы, позволяющие достичь обозначенной цели. Опытные пользователи предлагают ценные рекомендации, как восстановить повреждённый документ Word посредством специального программного обеспечения или сервисных ресурсов.
На широких просторах интернета легко обнаружить множество сервисов, которые предлагают эффективную помощь при серьёзном повреждении документов, когда офисное приложение самостоятельно не смогло устранить проблему.
Одним из таких сервисов является online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно понятен, поэтому даже новичку будет несложно разобраться.
Войдя на сайт, первоначально следует выбрать документ, указывая путь, где он сохранён на ПК. При открытии важно учесть, что, если документ сопровождается установленным паролем, необходимо его обязательно ввести в специальное окошко, иначе все предпринимаемые попытки будут просто безуспешны.
После этого остаётся нажать на кнопку «Безопасная ». Процесс непродолжительный, занимает около двух минут. По завершении пользователю будет продемонстрирован небольшой кусок восстановленного документа. Если он будет не читаемым, значит, он был настолько повреждён, что даже мощными ресурсами его восстановить затруднительно. Если же все нормально, можно запросить полный текст документа. К сожалению, данный ресурс платный, поэтому придётся оплатить услуги. Многие пользователи соглашаются, особенно в тех случаях, когда файл представляет собой большую ценность.
Этот онлайн-сервис не единственный, существует и множество других, среди которых встречаются и бесплатные.
Можно также скачать специальные программы, которые наделены функциями восстановления повреждённых документов. Среди них имеется Recovery Toolbox for Word. Программа проста в использовании, не занимает много места на жёстком диске, поэтому может быть использована и на «слабых» машинах.
После запуска программы, пользователь опять должен указать место, где сохранён документ, который важно восстановить. Далее программа проводит анализ, за которым сразу запускает процесс восстановления.
Recovery Toolbox for Word является мощнейшим инструментом, при помощи которого удаётся реанимировать даже серьёзно повреждённые документы.
Итак, устранить проблему, связанную с невозможностью открытия любого документа, созданного в Word, можно несколькими способами. Если файл представляет собой ценность, важно испробовать все методы, включая в завершение и платные ресурсы.
В некоторых случаях происходит сбой программы Word и данные не сохраняются. Но бывают случаи, когда текст сохранился, но вордовский документ не открывается, так как произошло повреждение содержимого. В любом случае есть большая вероятность восстановление документа с сохранением содержимого.
Повреждение может быть вызвано разными факторами, чтобы исключить большинство из них, стоит проверить, как программа работает с другими неповреждёнными документами.
Это необходимо сделать, чтобы исключить ошибку в работе самого приложения и ее пакетов. А также рекомендуется проверить ПК на наличие вирусных программ.
Помимо этого при открытии стоит учитывать версию приложения. Так, например, при открытии файла созданного в новой версии Word более ранней, произойдет сбой и документ будет отображаться как повреждённый.
Повреждения могут сопровождаться:
Любое нетипичное поведение приложения или самого документа при открытии считается виной повреждений.
Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.
Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:
Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.
Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:
Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.
Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.
После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.
Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.
Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:
Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:
У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо скачать или запустить новую версию , после чего следовать инструкции.
Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.
Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:
В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:
Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:
В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.
В интернете есть множество сервисов, которые могут восстановить вордовский документ, например, online.officerecovery.com и recoverytoolbox.com . Все они работают по одному алгоритму, чтобы воспользоваться их функциями нужно:
Самая популярная программа — Recovery Software . Подойдет для восстановления любого типа данных. У нее есть 11 инструментов, которые направлены на разные случаи утери информации.
Она способна восстановить битые изображения, утерянные данные, удаленные с носителей, разделы жесткого диска и поврежденные документы.
Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.
Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:
Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.
Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .
Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.
Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .
Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:
Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.
Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:
Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.
Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:
Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:
Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:
Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.
Для начала, запустите Word:
При использовании конвертера:
Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:
Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.
Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте , чтобы связаться с администрацией.
